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Central de Asignaciones

Lograr una gestión eficiente de las operaciones de ventas de vehículos es uno de los requisitos fundamentales para que las empresas alcancen niveles óptimos de competitividad. Por tal motivo, nos mantenemos continuamente buscando nuevos métodos y herramientas que faciliten a nuestros clientes alcanzar niveles de productividad cada vez mayores.

Con el fin de gestionar la asignación de stock del concesionario de la manera más rápida y eficiente posible y de contar con una vista integrada de las unidades 0 Km disponibles para la venta y la información sobre reservas, se desarrolló la “Central de Asignaciones”.

Comprendemos la complejidad que tiene la actividad de logística, coordinación y asignación de unidades, la cantidad de variables que influyen en las decisiones, y la gran dispersión de información que se requiere para realizar una gestión eficiente.

La Central de Asignaciones tiene una máxima integración de funciones e información, centralizando en una única ventana todas las gestiones relacionadas a la asignación y la información que se requiere para hacerla de manera eficiente.

En una vista única podrán visualizarse:

  • Vehículos sin reserva: son las unidades disponibles (físicas y asignadas o preasignadas pendientes de arribar) que no están asociadas a ninguna operación de Venta, ni tienen reserva sin boleto.
  • Vehículos con reserva: son las unidades disponibles (físicas y asignadas o preasignadas pendientes de arribar) que no están asociadas a ninguna operación de venta, pero tienen una reserva sin boleto.
  • Operaciones sin Interno: son las operaciones de venta de vehículos nuevos que no tienen asignado interno.
  • Operaciones con Interno: son las operaciones de venta de vehículos nuevos que ya tienen asignado interno.

Además, permite integrar toda la información de otros procesos, entre ellos:

  • Estado de la unidad à Vehículo pendiente de arribo.
  • Estado del crédito.
  • Estado de la cuenta corriente.
  • Vendedor, etc.

Beneficios:

  • Gestionar la asignación de stock del concesionario de la manera más rápida y eficiente posible.
  • Visualizar de forma integrada las unidades 0 Km disponibles para la venta y la información sobre reservas.
  • Optimizar las operaciones de venta de vehículos para lograr niveles óptimos de competitividad.
  • Integrar y centralizar en una sola ventana todas las gestiones relacionadas a asignaciones.

Principales funcionalidades:

  • Permite realizar fácil y rápidamente reservas sin boleto, con boleto, como así también desasignar y mover reservas.
  • Generar una reserva sin boleto sobre un vehículo libre.
  • Anular la reserva de la unidad desde la misma ventana.
  • Asignar un vehículo a una operación pendiente de asignar.
  • Desasignar vehículos de operaciones, quedando el vehículo libre y la operación de venta pendiente de asignar.
  • Anular operaciones de venta.
  • Trasladar reservas sin boleto entre unidades, cancelando la reserva para la unidad de origen y trasladando la información de la reserva a la unidad de destino.
  • Integrar información en operaciones de venta y prospectos.
  • Generación de reportes como Remitos de entrega, Operaciones de Venta, Remito de compra, etc. desde una misma ventana.
  • Trasladar reservas sin boleto entre unidades, cancelando la reserva para la unidad de origen y trasladando la información de la reserva a la unidad de destino.
  • Diferenciar mediante marcas de colores las operaciones de venta totalmente pagas y las reservas sin boleto que hayan alcanzado la fecha límite de reserva.
  • Buscar información por múltiples criterios, como por ejemplo: número de interno, serie, fábrica, estado de la operación, etc.
  • Consultar rápidamente la operación de venta, ficha de la unidad o del cliente.
  • Imprimir remitos de entrega, de compra y operaciones de la misma ventana.

Sincronización Online para concesionarios Toyota:

Para los concesionarios de ésta marca, que deseen trabajar con ésta Central de Asignaciones, hemos realizado una funcionalidad que busca compatibilizar el proceso de importación del archivo de asignación de unidades de Toyota (Sincronización Online).

  • Relacionamiento de internos y operaciones de venta preexistentes a vehículos ingresantes.
  • Configuración personalizable para la asignación automática y ordenamiento de las grillas.
  • Diferentes perfiles de usuario para el procesamiento del archivo.