Novedades Funcionales Destacadas para la Gestión Administrativa
Contabilidad
Asiento de Contramovimiento del Débito de Valores Propios
Contabilidad
Asiento de Débito de Valores E-Check y su Contramovimiento
A partir de ésta versión del producto, cuando se debita un e-check se genera un nuevo asiento tomando para el debe la cuenta deudora de la apertura general de valores propios y para el haber la cuenta acreedora de la apertura general de la cuenta bancaria a la que corresponde el e-check.
En caso de anular el débito de un e-check se genera el asiento inverso al generado anteriormente. Además se agregó la funcionalidad de consulta desde el asiento al valor propio y viceversa.
Comprobantes
Actualización Precio Venta por Lista de Precios en Función al Factor de Conversión
Este incremento dará la posibilidad de, al momento de realizar la importación de una lista de precios, indicarle al sistema en qué unidades de medida se importarán los precios de cada lista, y de cada categoría donde las unidades de medida 1 y 2, sean distintas.
Una vez subido el archivo, el sistema procesa los precios según lo configurado y hará la conversión correspondiente, en caso de ser necesario dejando los precios de venta y costo, acorde a las unidades de medida configuradas en cada categoría.
Tesorería
Generar Órdenes de Pago a Clientes y Recibos a Proveedores
A partir de ésta nueva versión del producto, usted podrá generar comprobantes que reviertan acciones que se encuentren relacionadas a cobros y pagos con la incorporación de fondos.
Por un lado, podrá generar desde la sección “Tesorería → Cobros” usted podrá generar Órdenes de Pago a clientes, con la posibilidad de asociar un recibo y seleccionar los fondos con los que hará la devolución al cliente.
En la misma línea, desde la sección “Tesorería → Pagos”, será posible generar Recibos de Cobro a proveedores, con el objetivo de recepcionar fondos que devuelvan los mismos.
Contabilidad
Asientos Contables de Órdenes de Pago a Clientes y Recibos a Proveedores
A partir de ésta versión se incorporó la generación de asientos contables automáticos para las dos nuevas clases de comprobantes “Orden de Pago a Clientes” y “Cobro a Proveedores” y su respectiva anulación.
En el caso de Orden de Pago a Clientes el asiento toma para el debe la imputación del cliente apertura “General” cuenta Deudora/Venta y para el haber la imputación de lo ingresado en el movimiento de tesorería apertura “General” cuenta Deudora/Venta.
En el caso de Cobro a Proveedores el asiento toma para el debe la imputación de lo ingresado en el movimiento de tesorería apertura General cuenta Acreedora/Compra y para el haber la imputación del proveedor apertura General cuenta Acreedora/Compra. En ambos casos la anulación genera el asiento inverso.
Contabilidad
Incluir Descuento / Recargo en existencia de compras
A partir de ésta versión se incluye un parámetro denominado “Incluir contablemente Descuento / Recargo en Existencia de Compras”.
Si el mismo se encuentra activo, al cargar un comprobante de compras de artículos, el sistema estaría realizando el asiento contable automático de la operación incorporando el valor del Descuento / Recargo, en la cuenta contable de existencia de artículos.
Si el parámetro se desactiva, el sistema generará un asiento contable automático discriminando en la cuenta contable imputada el Descuento / Recargo.
De esta forma, usted podrá optar por el método de registración contable que más se adecúe a su negocio.
Contabilidad
Contabilidad en distintos estados de valores de terceros
A partir de ésta versión, se incorporó la apertura contable “Depósito” en la categoría “Tesorería → Valores de Terceros”, que se encuentra dentro de la sección imputaciones contables.
En ésta sección va a ser necesario configurar las cuentas contables que el sistema utilizará al ejecutar acciones de depositar, acreditar y desacreditar los cheques recibidos por parte de terceros.
Ésta funcionalidad le permite la imputación en una cuenta contable de orden, de todos los cheques depositados que aún no se han acreditado en su cuenta corriente bancaria, acompañando en la transparencia y trazabilidad de su información contable, y facilitando la labor de auditoría contable.
Contabilidad
Costeo de Unidades Vendidas
A partir de esta versión, en todos aquellos casos en los que se cargue una factura de compra con posterioridad a la emisión de la factura de venta, el sistema confeccionará el asiento de costo de forma automática al momento de la carga del comprobante.
De esta forma, se ofrece una mejor trazabilidad de la información a través de una gestión automática, evitando registros manuales, y facilitando la actividad de conciliación y auditoría contable.
Impuestos
Modificar actividad de “Impuesto a las ganancias” en comprobantes
Con la incorporación de ésta funcionalidad, mejoramos la eficiencia en las tareas de administración operativa, ofreciendo la posibilidad de modificar el régimen de ganancias asociado a los comprobantes de compras registrados.
De esta forma, es más simple y rápida la corrección de errores que podrían presentarse tanto al momento de la registración, como los detectados al momento de la ejecución de los pagos a proveedores, mejorando los tiempos de ejecución de los circuitos.
Impuestos
Cálculo automático de Retenciones de IIBB en múltiples jurisdicciones
Si sos agente de retención de ingresos brutos en más de una provincia, ahora el sistema calculará automáticamente al efectuar un pago, el importe correspondiente a retener por cada una de ellas.
Esta funcionalidad está diseñada para optimizar y simplificar la gestión de tus obligaciones fiscales, garantizando precisión y ahorro de tiempo en cada operación.
Impuestos
Modificar actividad de “Impuesto a las ganancias” en comprobantes
Con la incorporación de ésta funcionalidad, mejoramos la eficiencia en las tareas de administración operativa, ofreciendo la posibilidad de modificar el régimen de ganancias asociado a los comprobantes de compras registrados.
De esta forma, es más simple y rápida la corrección de errores que podrían presentarse tanto al momento de la registración, como los detectados al momento de la ejecución de los pagos a proveedores, mejorando los tiempos de ejecución de los circuitos.
Contabilidad
Advertencias contables - Generación de asiento de costos Vehículos
Incorporamos alertas claves que te permiten tener mayor trazabilidad de la información, precisión y control entre la gestión y la contabilidad de tu concesionario.
Ahora el sistema te avisará al momento de emitir una factura de venta de un vehículo, si el mismo no cuenta con la factura de compra; como así también al momento de realizar el cierre contable parcial, para poder acompañarte en la prevención de errores y corrección de desvíos.
Tesorería
Nuevo reporte de “Transferencias entre Cajas”
Esta herramienta fue diseñada para brindarle mayor visibilidad y control sobre el flujo de dinero dentro de su concesionario.
Con la incorporación de éste informe, es posible visualizar todas las transferencias de fondos realizadas entre las distintas cajas habilitadas en el DMS, permitiéndole un seguimiento preciso del dinero dentro de la organización.
Contabilidad
Estado de resultado por centro de costo
Con la incorporación de éste reporte, usted podrá obtener información desglosada sobre los ingresos y gastos que generan cada uno de los departamento de su concesionario, permitiendo realizar análisis más específicos que le aporten visibilidad sobre la rentabilidad por cada segmento de la organización y le permita tomar decisiones que conlleven a optimización de recursos, reducción de los gastos e identificación de oportunidades.
Contabilidad
Mejoras en conceptos contables
Ahora al crear un nuevo concepto contable para ser utilizado en diversos comprobantes dentro del sistema de gestión en registración de procesos de negocios, podrán configurarse las cuentas contables que serán utilizadas en la generación de asientos automáticos, lo que permite optimizar los tiempos y facilitar el proceso de control y auditoría
Tesorería
Incorporación del botón de acción “Consultar comprobantes” en diferentes secciones del módulo
Se incorporó un botón de acción con el símbolo de “Binoculares” dentro de diferentes circuitos de tesorería que permite redireccionamientos a los comprobantes relacionados.
De esta forma, agiliza los procesos de trabajo de puestos operativos al momento de la carga o generación de comprobantes de tesorería que requieren asociar otros.
Cuentas Corrientes
Nuevo reporte de cuentas corrientes para Socios de Negocios
Ahora es posible la generación de un nuevo reporte de cuentas corrientes de los socios de negocios del concesionario, con un mayor nivel de detalle y diversos filtros para la obtención de la información a medida de sus necesidades.
De esta forma, es posible obtener información más clara sobre los derechos y obligaciones de su organización que le permitirá tomar decisiones con mayor nivel de agilidad y de manera preventiva.
Impuestos
Generación de archivo .txt “Libro IVA compras digital - Compra de bienes usados”
A partir de ésta versión del producto, podrá exportar del sistema un archivo en formato txt, con todas las operaciones de compra de vehículos usados con el objetivo de poder ser importado en el servicio “Portal IVA” de AFIP.
Esto le permite agilidad en la presentación mensual del tributo, reduciendo los tiempos de carga de datos, minimizando errores y otorgando trazabilidad de la información entre el DMS y los organismos.
Contabilidad
Asignación de “Sucursal” a asientos contables y filtro en reportes contables
Con la incorporación de esta funcionalidad, podrá tener mayor nivel de información contable que le permitirá realizar análisis más precisos y específicos.
Al mismo tiempo, será mucho más simple y precisa la tarea de auditoría contable de las diferentes sucursales del concesionario.
Impuestos
Configurar regímenes impositivos a un socio de negocios al momento de generar un pago
Ahora es posible configurar diferentes regímenes impositivos de un socio de negocios en el momento en el que se está registrando un cobro o un pago al mismo.
El sistema no sólo asignará el régimen impositivo al socio de negocios, sino que también permitirá registrar la retención impositiva en el mismo comprobante, agilizando los procesos operativos de carga y configuraciones, como así también facilitando los mismos.
Comprobantes
Mejoras en el proceso de imputación de comprobantes:
Se incorpora una ventana donde pueden visualizarse los comprobantes relacionados o imputados, así como la acción de desimputar comprobantes de ventas y compra, con comprobantes de cobros y pago, otorgando mayor flexibilidad y agilizando los procesos de relación entre comprobantes para la generación de reportes de cuentas corrientes y el análisis de los mismos.
Tesorería
Mejoras en los Pagos de Tesorería
Se incorporaron mejoras al proceso de pagos de la parte de Tesorería, las cuales permiten identificar claramente cual el monto del pago que se realizará con cheques propios del que se realizará con cheques de terceros. Por otro lado, en la solapa de impuestos, el sistema mostrará el cálculo detallado de retención de ganancias en el caso de que corresponda como así también indicará las exclusiones.
De esta forma el sistema mejorará la experiencia de los usuarios aportando claridad al proceso de pagos.
Contabilidad
Archivo de Presentación de Rentas Jujuy
Se incorporan mejoras para la generación del archivo de presentación de Rentas para la provincia de Jujuy. Ahora por en fila del documento en formato excel, se agregó una nueva columna al final, donde se concatena toda la información de las columnas anteriores separando cada dato de cada columna por el carácter ‘|’.
Esto completa la funcionalidad solicitada del reporte para presentar en Rentas Jujuy.
Tesorería
Contra movimiento de Cobros y Pagos con compensaciones
Se incorpora la funcionalidad mediante la cual se podrán generar contra – movimientos de los Recibos u Órdenes de Pago que contienen compensaciones de comprobantes.
De esta forma el sistema incorpora más flexibilidad en los procesos de Tesorería.
Impuestos
Visualización de Regímenes Impositivos desde el Menú de Socio de Negocio
Ahora, los usuarios pueden acceder fácilmente a la información de los regímenes impositivos (IVA, Impuesto a las Ganancias o IIBB) desde el menú de socio de negocio.
Esta mejora centraliza la visualización de la información impositiva, proporcionando una experiencia de usuario más simplificada.
Impuestos
Cálculo de Retenciones del Impuesto a las Ganancias por Actividad
Mejoramos el cálculo de las retenciones del Impuesto a las Ganancias al realizar pagos. Anteriormente, se calculaba por comprobante; ahora, se realiza por actividad.
Esta actualización brinda una experiencia de usuario más intuitiva y amplía el alcance en el registro de movimientos, garantizando una gestión más precisa y eficiente de los impuestos.
Tesorería
Unificación de Solapas en Cobros
Simplificamos el proceso de cobros con la reorganización de las solapas en la pantalla de cobros. Ahora, al seleccionar un socio de negocios, el sistema carga automáticamente el listado en las solapas “Comprobantes” y “Operaciones de Ventas”.
Esta mejora reduce los pasos necesarios para aplicar el cobro, optimizando así la eficiencia del proceso y proporcionando una experiencia de usuario más fluida.
Contabilidad
Imputación Contable de Gastos como Costo de Unidades
Ahora, el sistema ofrece mayor flexibilidad en las imputaciones contables de gastos de vehículos. Con la incorporación de dos parámetros, los usuarios pueden configurar si los gastos se imputan como costos del vehículo principal o en cuentas separadas.
Esta funcionalidad permite adaptar el análisis de la información contable según las necesidades individuales, mejorando así la gestión financiera y contable del usuario.
Tesorería
Modificación del Reporte de Saldos de Cajas
Mejoramos el análisis de tesorería con nuestro reporte de saldos de cajas actualizado.
Ahora, con la división en ingresos y egresos, se proporciona una visión más clara y detallada de la situación Tesorería.
Impuestos
Mejoras en la Gestión de Actividades de Ganancias
Ampliamos las capacidades de gestión de impuestos con nuevas funcionalidades para relacionar actividades de ganancias a varios niveles, incluyendo tipos de ítems, conceptos contables, artículos y vehículos.
Impuestos
Reporte Unificado de Caja
Simplifica el análisis de movimientos de tesorería con este nuevo reporte unificado de caja. Con esta herramienta, se podrán visualizar todos los movimientos de manera clara y concisa, mejorando la experiencia de usuario y facilitando la toma de decisiones de tesorería
Impuestos
Flexibilidad en Cálculos Manuales de Retenciones
Con esta funcionalidad el usuario tendrá mayor control sobre el cálculo de retenciones en las órdenes de pago. Con la opción de agregar, modificar o eliminar manualmente los cálculos de retenciones, brindamos una mayor flexibilidad y adaptabilidad a tus procesos de carga de órdenes de pago.
Contabilidad
Nueva apertura contable para Impuestos Internos
Se incorpora la apertura contable de “Unidades Nuevas y Unidades Usadas” en los regímenes impositivos de Impuestos Internos, permitiendo la configuración de las cuentas contables relacionadas a cada circuito.
De esta forma, se realizarán asientos contables automáticos con cuentas diferentes para cada circuito y permitirá realizar un seguimiento por separado a través de los libros contables, como así también su exposición en EECC.
Comprobantes
Adjuntos en comprobantes de compras, ventas, pagos y cobros
Ahora es posible adjuntar documentos, imágenes y otros archivos a los comprobantes de los diferentes circuitos.
De esta forma, se puede dejar registros en los comprobantes para dejar constancia del motivo de la generación y a su vez facilitar la tarea de auditoría sobre los mismos ofreciendo mayor grado de información.
Impuestos
Transparencia en el Régimen Impositivo de Exclusión
Ahora se pueden adjuntar constancias de regímenes impositivos de exclusión de manera transparente y explícita.
Con esta nueva funcionalidad, garantizamos una mayor transparencia en el sistema al documentar de forma clara las exclusiones de impuestos.
Contabilidad
Automatización de Ajustes por Inflación
Simplifica las tareas contables con nuestra última innovación.
Con la funcionalidad de ajuste por inflación, se automatiza el proceso de cálculos contables para lo cual se requiere incorporar índices mensuales.
De esta manera se optimizan las actividades contables y se reduce el tiempo requerido por los usuarios para este proceso.
Impuestos
Gestión Inteligente de Impuestos en Jujuy
Para nuestros clientes que son Agentes de Ingresos Brutos en la provincia de Jujuy, incorporamos la gestión de padrones de retenciones y percepciones.
Esto facilita el cálculo de retenciones y percepciones, favoreciendo a los socios de negocio dentro de la nómina de Rentas Jujuy.
Una herramienta esencial para una gestión tributaria eficiente y conforme a las regulaciones locales.
Comprobantes
Trazabilidad Mejorada de Comprobantes
En el ámbito de la gestión de unidades, ahora puedes visualizar fácilmente los comprobantes asociados a las compras y ventas de unidades.
Esta funcionalidad mejora la experiencia al analizar información, ofreciendo una visión completa de la trazabilidad de los movimientos. Ya no es necesario salir de la pantalla actual, lo que simplifica el proceso y ahorra tiempo.
Impuestos
Validación Eficiente de Socios de Negocios
Enriquecemos la sección de adjuntos para Socios de Negocios al incorporar la constancia de inscripción en AFIP.
Ahora, realizamos validaciones automáticas de la vigencia de dicha constancia al generar comprobantes en el sistema para nuestros socios de negocios.
Con esta mejora, fortalecemos los controles internos, garantizando una registración de comprobantes segura y confiable.
Contabilidad
Importación Sencilla de Plan de Cuentas
Ahora, los usuarios tienen la capacidad de importar su propio plan de cuentas desde Contabilidad de manera muy sencilla.
Desde la sección de Plan de Cuentas, puedes cargar tu plan personalizado y descargar el modelo para una fácil importación.
Simplificamos el proceso para que puedas gestionar tus datos contables de manera rápida y eficiente.
Contabilidad
Interfaz "Snap On" (FIAT)
Se presenta una nueva interfaz útil para los concesionarios de la marca FIAT.
Esta interfaz permite la generación de archivos como “Importación de Datos” e “Importación de Plan de Cuentas” por Cuenta Contable, simplificando las operaciones y la gestión de datos acorde a los requisitos de la marca.
Facturación
Facturación de Operaciones de Venta con Unidad en Estado "A Recibir"
Con esta nueva característica, ofrecemos una solución efectiva para empresas que buscan agilizar el proceso de ventas de unidades, permitiendo realizar la facturación de vehículos antes de que las unidades lleguen al concesionario.
